Chargé / Chargée d'accueil
Emploi Enseignement - Formation
Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1
MISSION GÉNÉRALE
Le(la) Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative pilote et participe à la coordination de l'ensemble des dossiers administratifs de l'entreprise tout en gérant l'accueil physique et téléphonique.
POSITIONNEMENT
Rattachée hiérarchiquement à la Direction générale de l'entreprise, le(la) Chargé(e) d'accueil, de gestion administrative a des liens fonctionnels avec tous les autres membres de l'équipe : Coordinateur (trice) opérationnel (le), Responsables de formation, Équipes Recrutement, Équipe commerciale et Consultants externes.
MISSIONS
Le(la) Chargé(e) d'accueil, de gestion administrative a pour missions principales la gestion transversale des dossiers administratifs et l'accueil des clients. Pour cela, il/elle assure les activités suivantes :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Gestion du courrier ;
- Gestion des salles (planification, recherche de salle, réservation.)
- Préparation des salles ;
- Accueil des stagiaires et gestion des pauses-cafés ;
- Gestion des stocks et commandes de consommables : fournitures, eau, café, viennoiseries, cartouches copieur, etc. ;
- Mise à jour et gestion des sessions de formation sur le Carif-oref ;
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